Objectifs
L’application devait permettre de gérer de façon exhaustive toutes les phases du processus FEST, depuis les premières étapes d’accompagnement jusqu’à la gestion des souhaits des apprenants, en passant par la coordination des formateurs métiers et référents. Nous avons cherché à simplifier les interactions tout en garantissant une rigueur administrative et une sécurité des données irréprochable.
Dès le début du projet, nous avons défini trois grands axes : offrir une interface intuitive pour les utilisateurs, automatiser au maximum les tâches répétitives, et garantir que toutes les étapes de la formation puissent être suivies en temps réel par les différents acteurs de la FEST. Le tout soutenu par une gestion électronique des documents (GED) robuste, facilitant le suivi et l’archivage des données tout en minimisant les erreurs humaines.
Solution
Notre approche pour ce projet a été de traduire les besoins complexes de la gestion FEST en une application où chaque fonctionnalité se fond dans une expérience fluide et cohérente. Nous avons conçu un espace où formateurs et apprenants peuvent collaborer facilement, partager des documents, et suivre les différentes étapes de la formation sans effort superflu.
Nous avons prêté une attention particulière à la gestion des relations entre les apprenants et les différents formateurs. L’application permet de coordonner efficacement les interventions des formateurs métiers et des formateurs référents, tout en offrant aux apprenants un suivi précis et personnalisé de leur parcours de formation. Chaque étape est clairement identifiée, et chaque utilisateur peut suivre les progrès réalisés, les évaluations, et les objectifs à atteindre.
La gestion des souhaits des apprenants est un autre élément clé de l’application. Nous avons créé une interface simple pour que chaque apprenant puisse exprimer ses préférences et ses souhaits de formation, tout en garantissant une organisation efficace pour les administrateurs. Chaque souhait est suivi et intégré au processus de planification, permettant ainsi d’ajuster les parcours de formation en fonction des besoins spécifiques de chaque apprenant.
Approche
Notre approche pour ce projet a été de traduire les besoins complexes de la gestion FEST en une application où chaque fonctionnalité se fond dans une expérience fluide et cohérente. Nous avons conçu un espace où formateurs et apprenants peuvent collaborer facilement, partager des documents, et suivre les différentes étapes de la formation sans effort superflu.
Nous avons prêté une attention particulière à la gestion des relations entre les apprenants et les différents formateurs. L’application permet de coordonner efficacement les interventions des formateurs métiers et des formateurs référents, tout en offrant aux apprenants un suivi précis et personnalisé de leur parcours de formation. Chaque étape est clairement identifiée, et chaque utilisateur peut suivre les progrès réalisés, les évaluations, et les objectifs à atteindre.
La gestion des souhaits des apprenants est un autre élément clé de l’application. Nous avons créé une interface simple pour que chaque apprenant puisse exprimer ses préférences et ses souhaits de formation, tout en garantissant une organisation efficace pour les administrateurs. Chaque souhait est suivi et intégré au processus de planification, permettant ainsi d’ajuster les parcours de formation en fonction des besoins spécifiques de chaque apprenant.
Résultats
L’application de gestion FEST pour Trajectoire Formation a permis de transformer la manière dont la formation en situation de travail est organisée et suivie. Les résultats sont immédiats : une meilleure coordination entre les formateurs et les apprenants, une gestion documentaire fluide et sans erreurs, et un suivi précis de chaque étape du parcours de formation.
Les apprenants peuvent désormais gérer leurs souhaits et suivre leur progression de manière autonome, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé de la part de leurs formateurs référents et métiers. L’intégration de la GED a considérablement réduit la charge administrative liée à la gestion des documents, permettant aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : l’accompagnement des apprenants.
Les utilisateurs, qu’ils soient formateurs ou apprenants, ont salué la simplicité d’utilisation de l’application, qui facilite chaque interaction et rend le processus de gestion FEST aussi fluide que possible.