Avignon Université
05.2023
Présentation
Kosmos sur K-SUP touchait sa fin de vie. L'Université d'Avignon avait besoin de sortir — proprement, sans rien perdre — vers une plateforme qu'elle pourrait tenir elle-même.
Notre approche
pour ce projet.
01. Objectifs
K-SUP est une solution propriétaire pensée pour l'enseignement supérieur français. Elle sait faire des choses que WordPress ne sait pas faire nativement. Elle a aussi ses contraintes : un éditeur qui lui est propre, une logique de publication qui lui appartient, et un coût de maintenance qui monte quand on n'en est pas le propriétaire.
Avignon Université avait construit des années de contenu là-dedans. Des hiérarchies éditoriales entre composantes. Des rôles de publication distribués entre UFR, laboratoires, services administratifs. Des milliers de pages qui vivaient dans une structure que le système précédent avait façonnée à sa façon.
L'objectif n'était pas de refaire un site. C'était de déplacer un organisme vivant sans le déconnecter — et de le déposer dans un environnement que l'équipe de la DOSI pourrait gouverner elle-même, durablement, sans dépendre d'un prestataire à chaque modification.
Trois axes non négociables : la conformité aux normes d'accessibilité RGAA, la continuité du service pendant la migration, et la réinternalisation complète de la gestion éditoriale.
02. Approche
Notre stratégie a combiné rigueur méthodologique et travail collaboratif. Nous avons d'abord analysé le site existant, puis, en étroite collaboration avec les équipes de la DOSI, nous avons conçu et mis en place un nouvel environnement sur WordPress. Notre objectif était double : répondre aux exigences d'accessibilité et assurer le transfert de compétences pour que l'équipe de la DOSI puisse pleinement gérer la nouvelle plateforme.
Un thème développé entièrement à la main — pas de constructeur de page, pas de couche fragile entre le code et le contenu. Des types de contenus sur mesure pour les actualités, les événements, les soutenances, les formations, les pages composantes. Un système de rôles éditoriaux qui reproduit la réalité de l'université : chaque entité publie dans son périmètre, sans risquer de déborder sur celui d'une autre.
L'accessibilité n'a pas été traitée en fin de projet. Elle a été intégrée dès la conception — structure de titres, navigation clavier, contrastes, attributs ARIA — parce que corriger l'accessibilité après coup coûte trois fois plus cher que de la poser dès le départ.
03. Résultats
Le site est en production. Il respecte les normes d'accessibilité RGAA. Il est développé et maintenu en interne par la DOSI — sans intervention extérieure pour les opérations courantes.
L'équipe publie ses actualités, gère ses événements, met à jour ses pages composantes, suit ses soutenances de thèse, entretient ses catalogues. Le contenu accumulé sur Kosmos a survécu à la transition. La structure éditoriale aussi.
Ce qui a changé : le coût de dépendance. Ce qui n'a pas changé : la continuité du service pour les 15 000 étudiants, personnels et visiteurs qui arrivent sur le site chaque semaine sans savoir ni se soucier de la plateforme qui tourne dessous. C'est exactement comme ça que ça doit être.
Méthode
Kosmos a ses propres structures de données. Sa propre façon de stocker les relations entre contenus, de hiérarchiser les rubriques, d'attacher les métadonnées aux pages. Avant de déplacer le moindre élément, il fallait comprendre ce que le système précédent savait faire — et trouver comment le dire dans la langue de WordPress sans en trahir le sens.
On a construit des scripts de migration sur mesure. Traité les cas particuliers cas par cas. Validé les sorties sur les sections les plus sensibles — les catalogues de formations, les pages composantes, les contenus liés à la recherche. La migration des données s'est effectuée sans interruption de service.
Puis la formation. Pas une formation générique sur WordPress — une formation sur leur WordPress. Leur thème, leurs types de contenus, leurs workflows, leurs droits, leurs contraintes de publication. L'idée était que le jour de la livraison, la DOSI n'ait besoin d'appeler personne.
