Objectifs
L’application avait pour but de centraliser toutes les informations liées aux formations, de manière fluide et organisée. Mais il ne s’agissait pas simplement d’un outil fonctionnel. Nous voulions aller plus loin et proposer une solution qui simplifie vraiment la gestion au quotidien tout en restant adaptable aux besoins spécifiques de l’IRT. Il s’agissait de transformer des processus souvent lourds en tâches simples, voire transparentes. L’objectif était aussi de faciliter les connexions avec les autres systèmes institutionnels, comme le CAS pour l’authentification des utilisateurs, ou la DGFIP pour la gestion des paiements.
Un autre aspect important de ce projet était de concevoir une interface qui soit à la fois belle et efficace. Nous avons voulu offrir une expérience utilisateur où l’interface ne devient jamais un obstacle. Tout est fluide, tout est pensé pour que l’utilisateur puisse se concentrer sur l’essentiel.
Approche
Notre approche pour ce projet reposait sur une vision claire : créer un outil qui ne soit pas seulement performant, mais qui anticipe aussi les besoins de ses utilisateurs. Cela signifiait que chaque fonctionnalité devait être optimisée pour offrir une expérience sans friction. Qu’il s’agisse d’automatiser des processus complexes comme l’envoi de convocations ou la gestion des relances, ou de faciliter l’export des données pour les organismes publics, nous avons conçu chaque module pour qu’il s’intègre parfaitement dans le quotidien des équipes administratives de l’IRT.
Mais l’approche n’était pas seulement technique. Elle reposait aussi sur la compréhension des attentes de l’IRT. Il s’agissait de respecter la structure existante tout en l’améliorant. Nous avons travaillé main dans la main avec les équipes de l’IRT pour concevoir une interface qui s’intègre naturellement dans leur environnement, tout en offrant une nouvelle dimension de productivité.
Résultats
L’application de gestion des formations développée pour l’IRT Aix-Marseille Université a apporté des résultats tangibles dès sa mise en service. Les processus ont été simplifiés, le temps consacré à la gestion administrative a été considérablement réduit, et les équipes ont pu se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. L’intégration avec les systèmes existants, comme CAS pour l’authentification et la DGFIP pour les paiements, a permis une automatisation quasi complète des tâches répétitives et fastidieuses.
L’interface, elle, a été largement plébiscitée pour sa simplicité et sa fluidité. Les utilisateurs ont particulièrement apprécié la réduction des frictions lors de l’utilisation de l’application. Ce n’est pas seulement une question de design, mais de fonctionnalité. Tout fonctionne simplement, et cela fait toute la différence.